Transus erfüllt mit EDI und dem SSCC-Etikettier-Service die Anforderungen von Hornbach.

Datenaustausch über EDI

EDI wurde ins Leben gerufen, um auf elektronische Weise Bestellungen, Rechnungen, Versandmitteilungen, Artikel-, Preis- und Bestandsinformationen auszutauschen. Der große Vorteil von EDI: weniger manuelle Eingriffe, wodurch Daten schneller und fehlerfrei ausgetauscht werden können. Der elektronische Datenaustausch ist ein wichtiger Kernprozess der Lieferkette. 

Transus als Übersetzer

Als EDI-Anbieter hat sich Transus unter anderem auf die „Übersetzung“ von Nachrichten spezialisiert. Mike van Dorssen, Geschäftsführer Transus Niederlande, erklärt: „Beim Einzelhändler kommt eine Bestellung aus dem Auftragsverarbeitungssystem, in dem Format, das zu diesem System gehört. Aber dessen Lieferant verwendet wieder ein ganz anderes System, das dieses Format nicht ‚lesen' kann. Dasselbe gilt für die Nachrichten des Lieferanten an den Einzelhändler. Transus befindet sich dazwischen: die Nachricht des Einzelhändlers wird übersetzt, bevor sie an den Lieferanten gesendet wird. Und selbstverständlich auch andersherum.”

Vorausgesetzt, die Nachrichten enthalten keine Fehler, denn dann werden diese durch die automatische Validierung von Transus zurückgehalten. „Dank unserer Validierung werden Nachrichten, die Fehler enthalten, automatisch zurückgehalten. Wenn eine Nachricht nicht durch unsere Validierung kommt, folgt aus unserem System immer eine automatische Meldung. In Transus Online kann anschließend nachverfolgt werden, wo in der Nachricht sich der Fehler befindet. Und da nicht jeder Nutzer etwas von IT versteht, ist dies in einer verständlichen Sprache formuliert.“

Van Dorssen erzählt, dass Handelspartner von Transus-Kunden auch Zugang zu Transus erhalten, unabhängig davon, ob sie selbst Kunde bei Transus sind oder nicht. „Da wir Transparenz und Einblick in die Prozesse bieten wollen, können sich beide Parteien bei Transus anmelden und den aktuellen Status jeder Nachricht einsehen.“

Hornbach sehr positiv über Transus

„Als Marktführer im Bereich von EDI bieten wir eine zuverlässige und bezahlbare Gesamtlösung an.“ Lieferanten von Hornbach im In- und Ausland arbeiten schon längere Zeit über Transus EDI. „Hornbach hat festgestellt, dass Prozesse mit den Lieferanten, die Transus EDI einsetzen, erheblich reibungsloser verlaufen. Auch ein großer Pluspunkt: neben unserer Zentrale in den Niederlanden sind wir auch in Belgien und in Deutschland vertreten, wo sich natürlich die Zentrale von Hornbach befindet.“

Darüber hinaus ist eine der Funktionalitäten in Transus der SSCCEtikettier-Service, der von GS1 zertifizierte SSCC-Etiketten generiert. Hornbach hat angegeben, dass das SSCC-Etikett im Hinblick auf die Verpflichtung zur Nutzung von SSCC-Etiketten im Jahr 2020 ihren Anforderungen erfüllt.

Van Dorssen ergänzt noch: „Wenn unsere Kunden EDI erstmals mit einem neuen Handelspartner einsetzen möchten, der bereits mit unserem weltweiten Firmennetzwerk angeschlossen ist, können sie sich einfach per Knopfdruck verbinden und EDI-Nachrichten austauschen. Ist der neue Handelspartner nicht angeschlossen? Dann schließen wir ihn kostenlos an. Wir möchten nämlich, dass EDI für alle zugänglich und in Reichweite ist.”